Þarftu meiri tíma? Lærðu hvernig á að margfalda tíma þinn með strategískri fjölþraut

„Hey Siri, búðu til viðburð fyrir klukkan 10:30 á miðvikudaginn.“

„Þú ert þegar með 2 viðburði á þeim tíma, ætti ég að skipuleggja það samt?“

"Já."

Fjöl verkefni var heitt atriði snemma á 2. áratugnum. Það var á ferli allra og mjög eftirsótt færni.

Í kringum 2010 varð fjölverkavinna óhreint orð og uppskrift að klárast, truflun, rugl og dreifðir frammistöðu.

Rannsóknir staðfestu að skipta á milli verkefna sem leiddi til þess að það þurfti að taka tíma í að hlaða upp tíma milli þeirra, sem veldur týndum tíma og meiri eyðslu á andlegri orku þegar „skipt er um gíra“ milli verkefna.

Þráin eftir fókus

Í heimi fullum af smellum, tilkynningum og google á ferðinni hefur fókus orðið að þrautseigju og hæfileika.

Hæfileikinn til að skerpa á því eitt, það sem skiptir mestu máli, einföldun, skera á hávaða og komast að málinu.

Vandamálið er að það eru bara of margir hlutir. Of mörg verkefni, leiðir, tengslanet og í hreinskilni sagt - of mikill kaldur skít þarna úti.

Svo hvernig getum við gert þetta allt?

Hvernig getum við haft þetta allt?

Sláðu inn alveg nýja nálgun við muli-verkefni. Hvernig á að búa til tíma úr engu.

Strategic Multitasking

Heilinn þinn er ekki hannaður til að skrifa tölvupóst og halda samtals samtímis.

En heilinn þinn getur gert ýmsa hluti í einu og, trommuleikur vinsamlegast, Jafnvel betri þegar þú verður stefnumótandi í fjölverkavinnunni.

Hugmyndin á bak við stefnumótandi fjölverkavinnu er að margfalda tíma þinn með því að gera meira en 1 hlut á sama tíma og margfalda þannig tíma þinn 2X eða jafnvel 3X.

Og það verður betra

Auk þess að margfalda tíma þinn með mörgum verkefnum, með stefnumótandi fjölþættum verkefnum, munt þú vera fær um að draga úr þeim tíma sem það tekur að framkvæma hvert verkefni - OG auka árangur hvers verkefnis.

Svo, hér er gameplan:

  • Tvöfaldaðu eða þreföldu tímann með því að gera meira en eitt í einu.
  • Gerðu verkefnið betur. Búa til betra efni, hafa betri hugmyndir, hugleiða betur osfrv.
  • Draga úr framleiðslutíma hvers með því að auka skilvirkni, sem leiðir til þess að spara enn meiri tíma.

En fyrst þarftu að vita hvaða verkefni á að hópa og hver ekki. Sum verkefni eru skilvirkari þegar þau eru flokkuð saman, sum verkefni þurfa einbeitingu og einbeitingu.

Það kemur niður á 2 hlutum.

  1. Hvaða verkefni krefjast athygli hluta heilans og hvaða verkefni er hægt að vinna með sjálfvirkni hluta heilans.
  2. Aðgreina verkefni eftir skynskyni út frá 5 skilningarvitunum. Sjón, snerting, heyrn, smekkur, lykt. Ekki er hægt að passa 2 verkefni af sömu skynjunartegund.

Verkefni eru flokkuð svona:

  • Venjuleg verkefni - Verkefni sem ítrekað hafa verið framkvæmd og hafa breyst úr fókushluta heilans yfir í sjálfvirkan hluta heilans. Tilvalið til að sameina.
  • Fókusverkefni - Krefjast athygli og þarfnast oftast greiningarhæfileika. Ekki hægt að sameina.
  • Skapandi verkefni - Krefjast athygli og sköpunar. Hægt að sameina.
  • Námsverkefni - Aka, námsverkefni. Krefjast athygli. Hægt að sameina.

Venjuleg verkefni

  • Akstur
  • Að búa til venjulegan mat (að fylgja nýrri uppskrift er að læra og mun aftur krefjast einbeittrar athygli)
  • Almenn húshreinsun, gluggahreinsun, ryk, sópa, snyrtileg og skipulag
  • Að ganga
  • Æfingar
  • Hlusta á tónlist
  • Sturtu

Skapandi verkefni

  • Búa til
  • Hönnun
  • Hugarflug
  • Skipulagning
  • Lausnaleit
  • Ritun

Fókusverkefni

  • Fjárlagagerð
  • Gagnagreining

Námsverkefni

  • Að hlusta á hljóðbækur og podcast
  • Lestur

Þetta eru bara sýnishorn. Þú getur búið til og stækkað eigin lista.

Svona gerir þú það / Formúlan

Í grundvallaratriðum geturðu BARA sameinað venjaverkefni við val þitt

Mundu að þú getur aðeins sameinað verkefni ef þau fela í sér mismunandi skilningarvit. Að lesa og þrífa húsið þarf bæði sýn til að geta sinnt verkefninu, en hægt er að þrífa húsið og hlusta á hljóðbók.

Hvernig getur það að sameina verkefni hjálpað mér að gera þá betri og fljótlegri?

Eykur sköpunargleðina

Skapandi verkefni eru betur unnin saman af ýmsum ástæðum. Byrjun á því að samfélag okkar er aðallega vinstri-heila miðlægur, það getur verið krefjandi og tímafrekt að komast í skapandi háttinn okkar.

Sameina skapandi verkefni og venja verkefni:

  • Truflar heila þinn nægilega til að láta undirmeðvitund þína fara í vinnu og snilldar hugmyndir „neista í huga þinn“
  • Slakar á dorsolateral forrontale heilaberki til að láta sköpun renna
  • Færir líkama þinn til að veita meira súrefni og blóðflæði til að láta hugmyndir renna.
  • Starfsemi eins og að hlusta á tónlist, fara í sturtu og æfa sleppir dópamíni í heila sem hefur verið tengd sköpunargáfu.

Í rannsókn sem gerð var af Stanford háskóla eykur gangandi skapandi hugsun að meðaltali um 60 prósent.

Vísindi sýna að sumar skapandi hugmyndir okkar gerast í sturtunni vegna slaka, annars hugar og losun dópamíns.

Býr til vitundar

Strategic multi-verkefni krefst þess að þú sért að gera einhverja skipulagningu fram í tímann, flokka og flokka verkefni. Í raun skapar þú heildræna mynd af verkefnum þínum og vitund í kringum þau og eftir þeim.

Samkvæmt lögum Parkinson „stækkar vinna þannig að hún fyllir tímann sem er til reiðu.“

Svo, því meiri vinna sem þú ert meðvituð um, því duglegri ertu.

Bónus stig fyrir tímasetningu.

Dæmi um verkefni sem gott er að gera saman

  • Hreinsaðu húsið + hlustaðu á podcast
  • Drive + hlusta á podcast
  • Líkamsþjálfun + hlustaðu á tónlist
  • Lestu bók + taktu athugasemdir
  • Ganga + hugarflug + hlusta á tónlist
  • Ganga + hugarflug + eiga samtal sem tengist efninu
  • Lærðu eitthvað nýtt + rykið húsið
  • Sturta + hugarflug
  • Elda + þrífa og skipuleggja eldhúsið + náðu ástvinum í símanum

Protip: Snjall stöflun

Snjall stöflun snýst um 2 hluti, tímasetningu og staðsetningu.

Skipuleggðu verkefni þín í kringum þann tíma sem þau munu taka og hvar þú verður. Til dæmis, að byrja þvottinn þinn og gera uppvask, síðan vinna tölvuvinnuna, svo að þvotturinn þinn sé tilbúinn til að þorna og réttirnir þínir séu þurrir og hægt er að setja hann í burtu áður en þú þarft að fara úr húsinu.

Jú sláir við tölvuvinnu fyrst af hvatvísi og áttar sig á því að þú þarft að yfirgefa húsið meðan þvotturinn þinn er enn í þvotti og á 20 mín eftir.

Hérna er annað dæmi fyrir þig sem ræður einhvern til að vinna öll þín ábatasamur.

Búðu til tölvupóst kvöldið áður til að senda sjálfkrafa á morgnana meðan þú ert á fundi, svo þú getir fengið svar þegar fundurinn er búinn. Síðan skaltu hámarka „dauðan tíma“ milli fundartíma þíns og hádegismatstíma með því að vísa til lista yfir skjót verkefni til að slá út. Skipuleggðu djúpa vinnu þína eftir hádegismat. Labbaðu síðan í hádegismat á meðan þú hugleiðir. Þegar þú kemur aftur frá hádegismatinu skaltu hoppa í „djúpa vinnu“ eða einbeita verkefnum.

Gamalt uppáhald: Hóp eins og verkefni

Þessi sígilda tækni felur í sér að flokka eins og verkefni sem bæta hvert annað. Lokið í röð eða með stefnumótandi fjölverkavinnu.

Til dæmis, meðan ég er að skrifa fyrir Consciousness Liberty skrifa ég og hlusta á tónlist. Og á milli ritstunda hlusta ég á efni sem tengist því sem ég er að skrifa til að sjá hvort það sé eitthvað sem getur eflt greinina. Meðan ég hlustar á efni, finnst mér gaman að vinna venja eins og að þrífa eða skipuleggja tölvu skrifborð / vinnusvæði mitt.

Þetta eru ekki nákvæm vísindi, þetta er hugmynd sem er hönnuð til að gefa þér hugarburð um tíma og skilvirkni.

Heimurinn í kringum okkur þróast hratt og það eigum við líka að gera.

Taktu hugmyndirnar sem vinna fyrir þig og hannaðu meðvitaða þróun þína. Þú verður hissa á því hve miklu meira þú getur náð.

Upphaflega birt á https://consciousnessliberty.com 5. janúar 2020.